Архитектура системы. Общесистемные словари и справочники

Модуль «Справочник организации»

Предназначен для хранения и обновления данных о структуре и сотрудниках предприятия. В базе данных содержится информация о подразделениях и филиалах, которые входят в состав организации, их взаимной подчиненности, а также о сотрудниках организации, в том числе информация по совмещению должностей, делегированию полномочий и ролям по обработке документов (утверждающий, согласующий, и т.п.). Здесь же хранится служебная информация: о сайтах (серверах, на которых ведется работа), соединениях, узлах, именах канцелярий, и т.д.

Данные из модуля «Справочник организации» используются большинством модулей системы «Логика ECM. СЭД» (БОСС-Референт).

Функциональные возможности базы данных «Справочник организации»
  • Ввод и хранение информации о структуре организации в виде иерархического дерева. В случае, если структура организации включает самостоятельные подразделения (филиалы), возможно ведение общего справочника для всей компании или отдельных «Справочников организации» для каждого подразделения.
  • Хранение служебных и личных данных по каждому сотруднику (ФИО, должность, номера телефонов, и др.).
  • Создание списков рассылки.
  • Оформление совместительства, перевода сотрудника в другое подразделение, увольнения и восстановления в должности.
  • Назначение ролей по обработке документов для пользователей системы.
  • Настройка механизма делегирования полномочий для передачи в случае необходимости прав на работу в системе другим сотрудникам – отдельно для основной и совмещаемой должности (проекта).
  • Поддержка общесистемных настроек: хранение лицензионного ключа, регистрация пользователей и их групп, поддержка работы с несколькими канцеляриями.

Модуль «Внешние адресаты»

Предназначен для хранения данных об организациях-контрагентах (заказчиках, партнерах, клиентах) и их представителях. Во «Внешних контактах» может храниться самая разнообразная информация – от банковских реквизитов организации до мобильного телефона ее представителя.

В системе данные из модуля «Внешние адресаты» используются везде, где требуется указывать контрагентов, например, при работе с договорами, входящими и исходящими документами, и т.д.

Модуль «Словари»

Предназначен для создания и хранения списков ключевых слов, используемых для заполнения полей ввода в карточках баз данных системы. Используется большинством модулей системы «Логика ECM. СЭД» (БОСС-Референт) в качестве справочника словарных значений. Добавление новых записей и редактирование старых осуществляется администраторами или специально выделенными сотрудниками.