Архитектура системы. Общесистемные сервисы

Общесистемные сервисы Логика ECM (СЭД БОСС-Референт) позволяют осуществлять гибкие настройки функциональных подсистем и обеспечивают поддержку вспомогательных функций.

Модуль «Коммутатор»
Является центральной базой, с помощью которой производится настройка приложения. В ней содержится технологическая информация о расположении других баз данных системы «Логика ECM. СЭД» (БОСС-Референт) на серверах. База данных «Коммутатор» предназначена для решения следующих задач:

  • Навигация пользователей — модуль обеспечивает навигацию по базам данных, выступает единой точкой входа в систему для пользователей.
  • Коммутация модулей системы — устанавливает связи между базами данных системы и со словарно-справочными модулями.
  • Конфигурация рабочих мест пользователей.

«Главная страница» модуля «Коммутатор» является точкой входа пользователей в систему.

Функциональные возможности базы данных «Коммутатор»

  • Навигация по базам данных системы
  • Регистрация баз данных определенной конфигурации
  • Привязка рабочей станции к базе данных «Коммутатор»
  • Добавление в рабочее пространство пользователя значка базы данных
  • Обновление структуры баз данных приложения
  • Открытие баз данных
  • Перенос приложения на другой сервер
  • Переименование баз данных
  • Удаление из базы данных «Коммутатор» ссылки на базы данных
  • Настройка адресов баз данных системы
  • Категоризация базы данных
  • Синхронизация баз данных «Коммутатор» в кластере Lotus Domino

Модуль «Кабинет»
Относится к группе пользовательских сервисов. Предназначен для информирования пользователей об их задачах: сюда доставляются все служебные сообщения системы «Логика ECM. СЭД» (БОСС-Референт). База данных доступна всем пользователям, при этом каждый пользователь получает только адресованные ему уведомления. Система позволяет дублировать сообщения, приходящие в «Кабинет», в почтовый ящик пользователя.

Функциональные возможности базы данных «Кабинет»:

  • Хранение сообщений со ссылками на документы
  • Отслеживание текущих задач пользователя
Модуль «Поиск»
Вспомогательный модуль, позволяющий производить поиск по набору атрибутов карточек документов баз данных «Канцелярия», «Принятие решений», и их архивов.
Модуль «Регистратор»

Содержит набор нумераторов (программных счетчиков), генерирующих регистрационные номера документов, и форматов нумераторов. Позволяет гибко настраивать различные форматы нумератора в соответствии с принятым в организации порядком формирования регистрационных номеров для документов различного типа. Кроме «счетчика», формат может содержать различные параметры, например: ФИО Подписанта, дата регистрации, разделители, индекс дела, и т.п. Для одного нумератора можно создать несколько форматов.

Архивные модули
Предназначены для хранения архивных документов из модулей «Канцелярия», «Поручения», «Принятие решений», и относящимся к ним модулей «Электронные образы». Для каждого модуля создается отдельная архивная база данных. Документы, передаваемые в архив из модулей «Канцелярия» и «Принятие решений», получают статус «В дело», статус поручений не меняется.
Модуль «Настройки Принятия решений»
Вспомогательный модуль, применяемый для создания типовых процессов, в соответствии с которыми будут обрабатываться документы в базе данных «Принятие решений». В карточке типового процесса задаются стадии и этапы обработки документов, настройки значений полей документов по умолчанию, сотрудники, участвующие в обработке (согласующие, подписывающие, утверждающие, регистрирующие), а также сотрудники, имеющие право на создание документов.
Модуль «Протокол»
Используется для протоколирования действий пользователей при работе с документами в системе«Логика ECM. СЭД» (БОСС-Референт). Информация из БД Протокол предназначена только для просмотра и используется службой, ответственной за информационную безопасность.
Модуль «Транспорт»
Относится к технологическим сервисам и представляет собой вспомогательный модуль, применяемый для обмена документами между серверами. В этой базе данных формируются запросы, транспортные документы и уведомления о прохождении по маршруту транспортных документов.
Модуль «Шаблоны»
Хранит шаблоны типовых документов, стандартных форм и бланков, типовых резолюций, а также шаблоны промежуточных форм, создаваемых в Microsoft Word и использующихся для печати документов различных баз данных.
Модуль «Электронные образы»
Вспомогательный модуль, применяемый для хранения электронных образов документов отдельно от самих документов модулей «Канцелярия», «Принятие решений» и «Поручения», а также их архивов. Для каждого модуля создается отдельная база данных «Электронные образы».